在日常使用计算机的过程中，由于我们经常要处理各种各样的文件，导致我们的硬盘空间不够用，因此对文件进行压缩就成了我们必须学习的技能。那么怎样压缩文件并提高存储空间利用率呢？本文将为您一一解答。
一、使用WinRAR压缩工具
WinRAR是一款流行的软件，该软件可以对计算机上的文件进行压缩。使用该软件进行压缩可以使文件体积变小，占用的硬盘空间减小，达到节约硬盘空间的目的。在使用WinRAR进行压缩时，可以选择不同的压缩率，根据实际情况选择合适的压缩率，可以获得更好的压缩效果。
二、使用Windows系统自带的压缩工具
除了使用第三方软件进行文件压缩之外，Windows系统自带的压缩工具也可以满足一般的压缩需求。只需要选中需要压缩的文件，右击鼠标，选择“发送到-压缩(zipped)文件夹”即可对文件进行压缩，同样可以达到节约硬盘空间的目的。
在使用Windows系统自带的压缩工具的过程中，需要注意一些问题。比如，如果要将多个文件或者文件夹压缩成一个文件，建议先将需要压缩的文件或者文件夹放到同一个文件夹中，然后再进行压缩。这样可以避免出现压缩完成后未能压缩的情况。
三、压缩文件前注意事项
在进行文件压缩之前，需要注意一些问题。首先，需要关闭所有的文件编辑器和浏览器，确保文件没有被其他程序占用。其次，建议对重要的文件进行多重备份。在进行压缩的过程中，如果出现意外情况导致数据丢失，可以通过备份中的文件进行恢复。
最后，需要注意的是，压缩文件本身也需要占用一定的硬盘空间，因此建议对不经常用到的文件进行压缩。对于经常需要使用的文件，可以不进行压缩，以减少文件打开的时间。