现代企业需要寻找新的工具来提高办公效率，规范文书处理。现代文秘的职责主要是负责公司内部各类文书的撰写、文件的保管，以及机要文件保密、会议记录、行政接待及总机等活动的组织安排。现代文秘人员在职责层面固守传统，但是在实际操作中，他们扮演了更加广泛的角色。
现代文秘人员要求作为企业文化的载体，完成一项项职责，做好一个企业内部各领域工作的监督、保障、协调与促进。为了提高效率，现代文秘掌握了各种文秘技能，提高文书工作的标准和速度。如今，企业文秘不仅需要高素质的个人综合素质，还需要熟练掌握各种计算机办公软件，特别需要编写和处理各种电子文档的能力。
现代文秘需要保证所有文件的准确性和真实性，要求文件稿件的专业化和规范化。此外，随着互联网和电子商务的发展，信息和商业流程的数字化处理越来越普遍，这也给文秘工作带来了转型升级的机遇。在现代科技工具的辅助下，文秘工作已经从传统形式的书写、记录向多元化、智能化、高效化方向发展。
因此，我们要求现代文秘必须不断提升自己的文化素养、语言组织、计算机应用与综合能力，必须具备文字处理、数据分析、做报告、策划执行等多方面的知识背景和技术能力。唯有如此，才能为企业的高效运转贡献力量。
现代文秘已经不再是一种单一的工作岗位，而是和技术和数据同等重要的砝码，其职能和意义越来越多元化、复杂化和专业化。专注于现代文秘工作的企业，必须时刻关注行业动向、技术进步和市场变化，以适应复杂多变的文秘工作环境，真正做到高效、规范、专注。