会议是重要的商务活动，而会议场地租赁也成为了企业日常开支中的一部分。会议场地租赁费用是影响企业会议成本的重要因素。如何掌握会议场地租赁费用？下文为大家揭秘。
对于大型企业来说，场地租赁是常有的事情。经常会出现对于场地租赁不了解，导致租赁合同上都写着一大堆简单易懂的，却经常出现让人感觉“被坑了”的情形。
其实会议场地租赁费用的构成可以细分为两部分，一部分是场地费，一部分是配套费用。我们都知道，会议场地租赁中比较重要的是大型的会议中心，而像政府机关或单位提供的会场一样的中小型会场也越来越多，它们的场地价格可能会比大型会议中心稍微便宜一点。
对于小企业而言，公司一般租赁小型会议厅的几率较高。此时，细分收费会更亲民。不同的配套设施收费会不一样，譬如说，一些提供食品餐饮或网络设备的会议中心会提供很多额外服务，价格就会相对较高。
此外，一些会议场地还会计算一些变动的收费，比如说车辆停放费、会议设备费等等。所以，建议大家在费用上一定要做好功课，稍微了解下租赁场地的条件，讨价还价会有更大的成功几率。
总所周知，场地费相对来说比配套费用更容易谈妥。因此，在与销售人员协商场地租赁费时，可以考虑降低一些配套设施的配置，从而换取场地租赁优惠。
记住——租金率和地理位置息息相关。因此，位于市中心的场地费就会和一些偏远区的场地费不同，这都是很常见的现象。企业在考虑选择会议场地租赁的时间，一定要考虑到交通设施是否完善、是否需要支付巨额的交通费用等等。